为加强公司固定资产管理，科学使用和调配各类资产，爽净集团着力探索完善数字化管理新模式，为全公司的固定资产办理了“电子身份证”，有效促进了资产管理科学化、精细化，优化资产，防控风险，推动数字化转型，确保资产使用率和效益最大化，提高管理效率和质量。

收集数据，建立系统

      “我们将集团旗下所有公司和项目部的固定资产登记编号，然后上传到资产管理智能系统，由系统生成二维码并打印标签粘贴。”爽净集团资产管理负责人张华容介绍道。
      自今年7月初开始，张华容便着手建立资产管理系统，到各子公司（项目部）盘点资产和收集数据，将数据分别建立台账，并共享给各公司（项目部）资产管理人员。通过资产管理智能系统，将资产变活，手机上就可以清晰地看到资产的基本情况，公司资产一目了然，不用再费时费力去一一盘点，节省人力物力的同时，大大提升了管理效率。

登记编号，一物一码

      目前，爽净集团旗下所有公司和项目部所有固定资产都已张贴上各自的“电子身份证”，全部“落户纳编”。张华容说：“标签上的内容包含了'爽净集团资产标签’字样，资产编号和专属二维码，其中，资产编号是由公司首写字母＋部门首写字母＋序号来组成的，方便登记和识别。”专属二维码中包含了资产名称、资产编号、使用部门、使用人、领用日期、使用状态和规格型号等核心信息，将二维码标签粘贴在资产实物上面，确保了资产“账实相符”。
      当资产使用发生变更时，管理人员通过修改后台数据进行登记，全程使用变更记录可回溯查询统计，使固定资产的流向和使用过程一目了然，对固定资产实物从新增、领用、调拨、闲置、借用、维护和报废等方面进行全流程监管，做到了固定资产账、码、物相一致。

完善制度，专人专管

      制度是管理中必不可少的一环，张华容针对资产管理起草了相关管理制度，包括管理细则、工作流程、实施办法和岗位职责，明确了专人管理，对资产的购置、调拨、出售、报废、维护、清查以及转让和捐赠都作了详细的要求。“目前，资产管理制度正在审核中，预计下个月发布。发布后将严格要求管理人员按制度对资产进行管理，同时，我们也会不定期通过线上线下的方式监督和核查。”张华容说。
      随着社会技术更新、产品换代加速，资产种类多样化，管理要求精细化，促使公司思考高效的资产管理方式，爽净集团通过数字化的资产管理，做到资产分管、核算分立、财务明晰、平台统一和信息化监管，实现资产数据的集中管理、自动化跟踪和分析、资产配置高效，提高管理和效益，促进公司生产及管理经营。（钟倩）